Analista de Servicios Generales

This position has been filled.
  • Job ID: BBBH2976
  • Location: South America
  • Commodity: Array
  • Date Posted: 27 March 2018
  • Closing Date: 26 May 2018
  • Position Filled: 27 March 2018

Ayudar a la organización (compañía) y gerentes a lograr una mayor eficiencia y resolver los problemas sobre los servicios generales del negocio, necesarios para atender los requerimientos de la fuerza laboral (como alimentación y transporte al trabajo) y las instalaciones (como limpieza, jardinería, proyectos y mantenimiento de edificios) dedicadas a la producción y otras actividades de la organización, realizando la planificación, el desarrollo, la coordinación, implementación, evaluación y mejora de los servicios de apoyo, las instalaciones, así como de contratos y proyectos relacionados.

Estudiar, implementar, verificar y mejorar los métodos, sistemas, procedimientos y las instalaciones para agilizar los servicios de apoyo de la organización, así como su operación y distribución interior, incluyendo los sistemas de gestión relacionados (riesgos, calidad, rendimiento, administración, SSMAC), modelado de flujos de trabajo, gestión de contratos y rendimiento financiero para optimizar la eficiencia, así como la orientación de las operaciones diarias relacionadas.
Asistir en la implementación, capacitación y control de las prácticas de gestión y administración respecto a los servicios de apoyo y las comunicaciones internas relacionadas.


Historia de la Empresa
Empresa trasnacional reconocida por sus exploraciones de mineral metálico y no-metálico. Nuestro cliente ha escogido a Globe 24-7 como socio de reclutamiento para contar con una selección exitosa de la ya mencionada posición, al igual que dar valor a la extensa estrategia de reclutamiento con conocimiento del mercado, tendencias e historial anterior al gestionar búsquedas similares.


Responsabilidades Principales

  • Brindar apoyo administrativo y operativo, hacer el planeamiento estratégico, investigar y asesorar a la gerencia sobre asuntos tales como la gestión de los servicios auxiliares o de apoyo, administrativos y de las instalaciones
  • Apoyar en el desarrollo y gestión de los recursos administrativos y físicos de la organización, desarrollar, implementar y verificar los flujos de trabajo, calidad, así como los controles y estándares de rendimiento;
  • Desarrollar, implementar y actualizar las declaraciones administrativas y de procedimientos, así como las directrices destinadas al personal;
  • Desarrollar modelos numéricos para simular los problemas en tiempo real, evaluar los resultados financieros y optimizar los flujos de trabajo y las instalaciones correspondientes a los niveles de inventario, limitaciones presupuestarias y cronogramas de servicios, para recomendar el rendimiento óptimo y planificar respuestas ante emergencias y crisis;
  • Analizar las iniciativas y los problemas de gestión de recursos que afectan a la organización, preparar informes, correspondencia y presentaciones relacionados, así como recomendar mejoras para minimizar costos y el uso más eficiente de recursos;
  • Brindar información y preparar informes financieros, controles de rendimiento, controlando los gastos, presupuestos y proyecciones;
  • Automatizar las estructuras de informes, realizar análisis estadísticos y analizar reportes, datos y registros de rendimiento para recomendar mejoras;
  • Evaluar el entorno del mercado, identificar las oportunidades de negocio y recomendar las modificaciones para un uso más seguro y eficiente de la infraestructura, recursos y servicios del negocio;
  • Ayudar en el desarrollo del personal auxiliar y administrativo para garantizar la fluidez de las operaciones del negocio y la entrega de servicios e información precisa y oportuna;
  • Coordinar con otros departamentos y clientes sobre los requerimientos de servicios y las instalaciones;
  • Coordinar con los equipos de respuesta ante emergencias para preparar los planes de respuesta para situaciones de emergencia y crisis;
  • Coordinar la venta o alquiler de cosas descartables y otros materiales para minimizar las pérdidas o deficiencias relacionadas con el espacio excesivo.
  • Controlar y revisar el almacenamiento e inventario de materiales para atender los servicios de apoyo, cumplir con los requerimientos de suministros y controlar los niveles de stock para garantizar la fluidez y el bajo costo de las operaciones comerciales;
  • Operar los sistemas de registro para hacer el seguimiento a las compras, almacenaje y operación de distribución interna, y analizar los movimientos de productos para garantizar que se vuelva a hacer el pedido y que la reposición de stock sea oportuna (productos relacionados con las instalaciones y los servicios de apoyo o auxiliares);
  • Brindar las especificaciones de servicios, equipos, materiales y herramientas al departamento de adquisiciones, así como negociar la calidad y las mejoras en la seguridad con los contratistas;
  • Planificar y coordinar las operaciones diarias;
  • Apoyar la capacitación del personal y las comunicaciones internas para lograr una organización más eficiente del trabajo;
  • Conocer, obedecer, fomentar el cumplimiento de los empleados con los procedimientos del Sistema de Gestión de Salud, Seguridad y Medio Ambiente y el Código de Ética, ayudando a la construcción, implementación, evaluación y mejora continua de estos procesos.

Requisitos Fundamentales

  • Título Universitario en Ingeniería, CMA, Contador Público, Licenciado en Derecho o carreras afines
  • MBA, especialización en los procesos de optimización de la Cadena de Suministro (preferible)
  • Análisis y síntesis básico (solución de problemas) - Nivel Básico - Intermedio
  • Organización y planificación - Nivel Básico - Intermedio
  • Productividad y compromiso básico con resultados y equipo - Nivel Básico - Intermedio
  • Ingles - Nivel Básico - Intermedio
  • Régimen de trabajo 20x10
  • Mínimo 3 años de experiencia en Minería específicamente en Administración de Contratos de Campamentos de Perforación, maquinaria pesada, movimiento de tierras
  • Experiencia requerida brindado soporte administración de bodegas, control patrimonial así como apoyo a control de contratos de perforación diamantina y necesidades del proyecto en términos de infraestructura y servicios
  • Software/Herramientas TI / Mat. - Nivel Básico - Intermedio
  • Conocimiento Datasets
  • Actitud intermedia de colaboración / trabajo en equipo

Compensaciones
Nuestro cliente ofrecerá un paquete de remuneración atractivo. Esta posición representa una excelente oportunidad con proyección profesional en una organización de clase mundial.

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